Как стать ивент-менеджером: какие навыки нужны и где учиться на организатора мероприятий

Event-менеджер – это организатор мероприятий. Он знает, как провести детский праздник, и что нужно для свадьбы на 1000 персон. Профессия подходит деятельным и творческим людям, которые умеют работать в команде. При этом можно обойтись без высшего образования. Давайте узнаем подробнее о том, как стать event-менеджером, где учиться, и как найти работу новичку.

Чем занимается event-менеджер

Event-менеджер организовывает праздники, деловые мероприятия и торжественные церемонии. В его задачи входит подготовка места проведения, поиск ведущих и артистов, продажа билетов, создание программы и многое другое. Все это event-менеджер делает не самостоятельно, а делегируя обязанности между сотрудниками агентства. Хороший организатор контролирует каждый этап и при необходимости берет его выполнение на себя.

Профессия event-менеджера связана не только с организацией, но и с творчеством. Сначала специалист придумывает стиль и тематику мероприятия: декорации, оформление, атрибуты, дресс-код. Далее разрабатывает сценарий, составляет план подготовки и смету, на утверждение заказчику. Если идея понравилась, а бюджет устраивает, то начинаются организационные работы.

Event-менеджер отвечает за то, чтобы мероприятие прошло по плану и вписалось в бюджет. Специалист предугадывает возможные форс-мажоры и разрабатывает антикризисные меры. Если гостям не хватило стаканчиков, призов или мест, то организатор должен их найти. Главная задача event-менеджера состоит в том, чтобы гости остались довольны мероприятием, ведь от этого зависит его профессиональная репутация.

Какие качества нужны event-менеджеру

Организация праздников – профессия, для которой нужны определенные личностные качества:

• Стратегическое мышление – способность видеть ситуацию в целом и разбивать ее на составляющие, что необходимо для организационной деятельности;
• Творческое мышление – для разработки сценариев нужна фантазия и воображение, даже если дело касается корпоративов;
• Хороший вкус и понимание эстетики – без них получится художественная самодеятельность;
• Сообразительность и находчивость – пригодятся, когда придется решать форс-мажорные ситуации;
• Красноречие и убедительность – организатору мероприятий приходится много общаться и говорить, в том числе публично;
• Уравновешенность и терпеливость – работа сопряжена со стрессом, и важно спокойно реагировать на любые непредсказуемые обстоятельства;
• Эмпатия – чтобы придумать интересное мероприятие, нужно понимать, что хотят видеть люди, приглашенные на него.

Ивент-менеджер – это креативный директор, психолог и маркетолог в одном лице. Он должен не только придумать, но и «продать» свою идею. А самое главное – сделать так, чтобы ее оценила целевая аудитория.

Какими навыками должен обладать event-менеджер

Вопреки ожиданиям, ивент-менеджер не только организует, но также придумывает, подсчитывает, рекламирует и делает много сопутствующих вещей. Вот какие навыки нужны в этой профессии:

• Организаторские способности: уметь планировать, продумывать и осуществлять замысел поэтапно;
• Умение писать и считать: придумывать сценарии, составлять графики, считать смету, вести бухучет;
• Знание графических редакторов на пользовательском уровне, чтобы создавать баннеры, визитки и пригласительные в «Фотошопе»;
• Азы маркетинга и SMM для проведения промо-акций и рекламных кампаний;
• Фотосъемка, чтобы документировать ивент;
• Тайм-менеджмент, чтобы вписаться во все сроки, даже очень короткие;
• Коммуникабельность: уметь договариваться, убеждать и находить подход к каждому человеку;
• Английский язык, чтобы общаться с иностранными делегациями;
• Способности к управлению и координированию, так как придется давать задачи своим сотрудникам, техническим службам, подрядчикам, наемным специалистам.

Ивент-менеджер должен уметь делать несколько дел одновременно и не теряться в непредвиденных ситуациях. Вполне возможно, что придется попробовать себя в роли дизайнера, декоратора, повара и даже тамады.

Какие обязанности у event-менеджера

Со стороны кажется, что event-менеджер генерирует идеи и курирует работу других. На практике его обязанности гораздо шире:

• Разработка идеи и концепции мероприятие, написание чернового сценария и его утверждение;
• Расчет сметы и согласование бюджета с заказчиком;
• Поиск места для проведения мероприятия и его аренда;
• Контроль над созданием декорацией и оформлением рабочей площадки;
• Поиск артистов и ведущих, заключение с ними договора о работе;
• Наем фотографов и операторов;
• Общение с журналистами и пресс-службами;
• Привлечение служб кейтеринга;
• Контроль над работами технических служб;
• Запуск кампании по продвижению мероприятия;
• Согласование мероприятия с госорганами;
• Рассылка приглашений или продажа билетов.

Большинство обязанностей ивент-менеджер делегирует сотрудникам агентства, а затем контролирует их выполнение. Начинающему организатору мероприятий приходится самому делать большую часть работы, что сопряжено с высоким уровнем стресса, хотя и помогает получить практический опыт.

Плюсы и минусы профессии

Многие мечтают стать event-менеджером, так как считают, что эта профессия – сплошное развлечение. Несмотря на то, что она действительно связана с индустрией развлечений, у нее есть не только плюсы, но и минусы.

Плюсы:

• Участие в мероприятиях;
• Знакомства с интересными людьми;
• Отсутствие рутины в работе;
• Реализация творческих талантов;
• Для работы не нужно высшее образование;
• Можно работать на фрилансе.

Минусы:

• Ненормированный рабочий график;
• Нестабильная загруженность;
• Постоянное общение с людьми;
• Высокий уровень ответственности;
• Частое выгорание.

Работа ивент-менеджером подходит людям, которые не боятся дедлайнов и форс-мажоров, готовы брать на себя большое количество обязанностей и держать все под контролем.

Где учиться на event-менеджера

Чтобы стать event-менеджером, не обязательно заканчивать вуз и даже получать дополнительное образование. Многие организаторы получают знания и умения на практике, стажируясь в агентстве.

Профессия ивент-менеджер коррелирует с пиаром, маркетингом, дизайном, и если у вас есть любая из этих специальностей, можно поступать на стажировку.

Если вы хотите углубиться в профессию, узнать инсайдерскую информацию и изучить практические навыки, то вам помогут онлайн-курсы event-менеджера. Например, такие:

1. «Профессия Event-менеджер» от Skillbox, длительность обучения – 9 месяцев, стоимость – 3 751 ₽/мес. при рассрочке на 22 месяца. Вас научат, как организовать праздник любого масштаба, где брать команду, как вести документацию и делать презентации для заказчиков. Также вы узнаете, с чего начать собственный ивент-бизнес и работу на фрилансе.
2. «Организация музыкальных мероприятий и фестивалей» от Skillbox, длительность обучения – 4 месяца, стоимость – 4 829 ₽/мес. при рассрочке на 12 месяцев. На курсе вы узнаете о специфике организации музыкальных мероприятий поэтапно: от разработки плана до работы на площадки. Вы также выполните практическое задание в команде и получите шанс попасть на стажировку в агентство по организации фестивалей. По окончанию курса вы сможете добавить практический кейс в портфолио.
3. «Курсы event-менеджеров» от Международной школы профессий, длительность обучения – 5 недель, стоимость – 11 400 ₽. Вы научитесь придумывать концепцию мероприятия, составлять план и бюджет, проводить организаторские работы, набирать команду, работать с подрядчиками и анализировать успешность ивента. По окончанию вы получите персональный сертификат.

Курсы помогают вникнуть в профессию изнутри, узнать лайфхаки и приемы. Но не забывайте о самостоятельном обучении. Читайте блоги и книги, смотрите Ютуб-каналы и вебинары по ивент-менеджменту, чтобы всегда быть в курсе тенденций и трендов в индустрии развлечений.

Сколько зарабатывает event-менеджер

По данным hh.ru, в Москве может получать от 60 000 до 200 000 ₽. Помощник ивент-менеджера может рассчитывать на зарплату от 70 000 ₽. В регионах организаторы мероприятий получают от 50 000 ₽.

Где искать работу новичку

Мероприятия разных масштабов проходят в городе ежедневно: организуются выставки, семинары, конференции, корпоративные праздники, промо-акции и концерты. Работа для ивент-менеджера всегда найдется, вопрос в том, как ее получить. Для этого существует несколько способов:

1. Заявить о себе в соцсетях. Используйте онлайн-площадки для рекламы своих услуг, публикуйте интересную информацию, делитесь практическими кейсами, фотографиями с мероприятий.
2. Разместить резюме на сайтах вакансий. Помимо резюме, напишите немного о себе, чем вы можете быть полезны потенциальному работодателю.
3. Откликаться на открытые вакансии. Отправляйте сопроводительные письма и портфолио, если есть.
4. Устроиться на стажировку в event-, pr-агентство или свадебный салон. Беритесь за любую работу, чтобы получить практический опыт.
5. Устроиться помощником ивент-менеджера. Такая опция доступна в больших городах, где работают крупные event-агентства.

Иногда организаторы мероприятий требуются в крупные компании для проведения корпоративных мероприятий. Уточняйте вакансии и откликайтесь на разовые предложения о работе. В портфолио пригодятся любые кейсы, в том числе домашние вечеринки и детские праздники, организованные вами. Распишите их в формате практической задачи, и получите готовый кейс.

Перспективы и развитие в профессии

Со временем ивент-менеджер может открыть свое агентство или продолжать работать на фрилансе, развивая свой бренд. Если вы начали карьеру с должности младшего сотрудника event-агентства, то у вас появляется шанс вертикального карьерного роста.

Также можно выбрать узкую нишу и развиваться в ней, например, организовывать только детские праздники, свадьбы или музыкальные мероприятия.

Ивент-менеджер может работать в пиаре, маркетинге, заниматься дизайном, оформлением витрин, флористикой. Опыт организации мероприятий позволяет получить множество навыков, полезных в разных сферах деятельности.

Заключение

Подведем итоги, как стать event-менеджером и начать работать:

1. Получить представление о профессии, а также знания и умения на профильных курсах или с помощью самостоятельного обучения.
2. Устроиться на стажировку в ивент- или пиар-агентство.
3. Отточить навыки коммуникации и планирования.
4. Самостоятельно организовать праздник и задокументировать кейс.
5. Создать резюме, составить  портфолио, написать сопроводительное письмо о себе.

А если вы делаете самые классные домашние вечеринки, но готовы организовать и день города, вас не пугает многозадачность, авралы и форс-мажоры, то дорога в event-менеджмент вам открыта!

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам на сайтах.